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广西大学关于2022年下半年自学考试毕业审核工作安排的通知

作者:华夏大地教育网 发布时间:2022/11/15 15:17:32 来源:不详 字体:

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 各衔接院校教学点:

  根据自治区招生考试院《关于做好2022年下半年高等教育自学考试毕业资格审定工作的通知》(桂考院〔2022〕173 号)的精神,现将我校自考毕业审核工作安排通知如下:

  一、各单位受理对象

  1.我院全面组织毕业审核工作,并负责受理我校自考网络助学班、在校助学班学生的毕业申请。

  2.各衔接院校教学点负责受理本校自考衔接学生的毕业申请,对毕业申请进行初审,上报有关材料到我院。

  3.社会考生由其选择任意一个地市招生考试院(招生办)办理。

  二、毕业审核工作流程

  1.考生网上申请:2022年11月21日9:00至28日24:00。

  考生通过“广西自学考试网上系统”或 “广西自考”手机移动端提交毕业申请并进行确认。考生未在规定时间内提交毕业申请或进行现场确认,视为无效毕业申请。

  2.毕业初审时间:2022年11月21日至28日。

  在考生提交毕业申请的同时,我院在广西自考管理系统对考生的毕业申请进行同步初审。考生在此期间要注意查看系统的审批意见,按照审批意见修改和补齐材料,并保持联系电话畅通。

  3.网上确认时间:2022年11月29日至12月4日。

  我院经过毕业初审,生成毕业数据和考籍档案。我校初审通过的自考网络助学考生无需到校现场确认,须在网上进行确认,自考专本衔接考生按照专科所在学校要求安排网上确认。

  各衔接学校应做好以下几点确认工作:

  (1)在此期间完成网上确认毕业生信息,严格校验考生的有效期内身份证件,确保毕业生登记表上考生个人基本信息与其身份证件信息(姓名、证件号、照片)相一致。核验无误的无需考生再提交身份证复印件;

  (2)申请自考本科毕业的考生将在网上申请阶段进行前置学历校验。如前置学历校验通过,无须接收前置学历证书复印件和电子注册备案表;如前置学历校验未通过,须在毕业档案袋中放置所对应的学历证书电子注册备案表(附件 4)或学历认证报告(附件 5);

  (3)指导考生填写档案袋,在毕业生登记表背面助学院校意见栏加盖公章,打印衔接实践与应用课程成绩表,将材料装入档案袋并按专业和准考证号从小到大的顺序排序,务必于2022年12月5日前将毕业材料整理好并寄送回给我校继续教育学院。

  4.我院整理毕业材料并报送广西教育厅终审(2022年12月6日—12月12日)

  5.毕业证、档案材料领取与发放(2023年1月中旬)

  根据区考试院文件通知,预计2023年1月中旬可以领取毕业证书和毕业档案材料,具体时间届时另行通知。

  三、毕业生档案移交:

  1.根据人事档案管理相关规定,毕业生档案应当由档案专员通过机要方式转移。

  2.自考衔接毕业生的档案移交步骤:我院将毕业生档案密封后整体当面移交给衔接院校,由衔接院校将毕业生档案并入考生个人档案,档案移交双方认真核实并签订书面转交手续。

  3.自考助学班毕业生档案移交步骤:毕业生出具用人单位(或人才市场)等档案管理部门的《调档函》,我院收到《调档函》后,通过邮政EMS邮寄(不受理其它快递)到档案受理单位。

  四、其他事项

  1.自学考试毕业资格审核是一项政策性、业务性、服务性很强的工作,涉及广大考生切身利益和自学考试的公平、公正,社会影响大。各衔接学校要高度重视,严肃工作纪律,严格认真执行审核工作规定,做到规范、严谨、不错不漏。

  2.各衔接学校应于2023年1月10日前将所领毕业证书发放完毕,在发放毕业材料时,应要求考生现场核对其毕业证书和考籍档案中姓名、身份证号、照片、专业名称及学历层次等基本信息,如有误于1月13日前反馈我院自考中心。

  3. 自治区招生考试院将于2023年1月20日前向教育部申请电子注册广西2022年下半年自学考试学历信息,学历信息可查询的具体时间另行发布公告,届时取得毕业证书且前置学历核验已通过的考生,可登录学信网查询本人自学考试学历信息。考生存在前置学历核验不通过的,由教育部进行前置学历复核,复核通过后,方可查询本人自学考试学历信息。

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